POSTE : Assistant Achats - Marchés Publics H/F DESCRIPTION : Pôle d'affectation : Moyens généraux Direction d'affectation : Direction de la commande publique Service d'affectation : Marchés publics Cadres d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux Activités principales : Assister l'acheteur dans ses études de marché fournisseurs et sourçage - Assister l'acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable - Contribuer à l'analyse des besoins - Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable - Élaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes) à partir des éléments communiqués par l'acheteur - Mettre en oeuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification) - Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires) - Assurer le suivi et la mise en jeu des garanties - Participer avec l'acheteur dans sa communication sur ses projets achats - Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats Cycle de travail : 1607h annuelles Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique. Pour les contractuels, CDD de 12 mois pouvant évoluer. PROFIL : Connaissances : - Processus achat - Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables) - Achats durables - Achats d'innovation - Expertise spécifique à un domaine d'achat - Connaissance de l'environnement professionnel du domaine d'activité et de l'organisation (écosystème) - Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité) - Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels Savoirs-faire: - Planifier / gérer les délais - Passation électronique de marchés et autres outils informatiques - Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents) - Négocier - Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges - Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise - Stratégie en matière d'achats - Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels) - Rédiger des pièces de marché - Analyser et évaluer des offres - Gérer des contrats - Certifier un service fait et paiement - Réaliser un RETEX post-procédure - Résolution des conflits (médiation) - Travailler en équipe et en réseau - Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision - Management achat (gestion d'équipe, transfert de compétences) - Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements)) - Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre) - Analyse des données multi dimensionnelles Savoir-être : - Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité - Sens de l'analyse et raisonnement critique - Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d'adhésion, capacité d'alerte ) - Respect de l'éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public