(103228) CHU RÉUNION - SITE SUD ( SAINT PIERRE) POSTE NON PERENNEEncadrant-e gestion affaires médicalesPlanifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Suivi des projets transversaux relevant de la DAM.Encadrement fonctionnel et coordination de l'équipe des gestionnaires administratifs de pôle Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets allouésEncadrement fonctionnel de l'équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles) Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales Suivi du projet de développement de l'outil LOGIMEDVeille juridique (dans le domaine de compétence) Activités principales : Encadrement fonctionnel et coordination de l'équipe des gestionnaires administratifs de pôle - Organiser, coordonner et harmoniser les pratiques des gestionnaires RH médicales de pôle- Apporter une expertise réglementaire et méthodologique aux gestionnaires- Assurer le suivi de l'activité et le respect des calendriers institutionnels- Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion- Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires- Identifier les difficultés de gestion et proposer des actions correctives- Participer à la sécurisation et au contrôle des données RH médicales Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués- Recueillir, contrôler et consolider les données relatives aux effectifs médicaux théoriques et réels. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs médicaux - Veiller à la cohérence entre les postes autorisés, financés et pourvus- Produire les indicateurs de suivi des effectifs pour la Direction et les pôles- Réaliser les analyses nécessaires à la préparation des instances et des arbitragesEncadrement fonctionnel de l'équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles) Coordonner l'équipe de gestionnaires en charge des deuxième et troisième cyclesProduire et actualiser un TSE juniorsSuivre et améliorer les conditions d'accueil et d'intégration des étudiants au sein de l'établissementApprofondir les liens avec l'UFR santé et la communauté médicale sur la gestion des étudiantsSuivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicalesAssurer le suivi administratif des activités médicales partagéesGérer les conventions de mise à disposition des personnels médicauxSuivi des postes d'assistants spécialistes partagés et autres dispositifs de coopérationVeiller au respect des engagements conventionnels et financiersAssurer le lien avec les établissements partenairesProduire les données de suivi nécessaires aux instances de gouvernanceSuivi du projet de développement de l'outil LOGIMEDParticiper au déploiement et à l'évolution du projet LOGIMEDAssurer le suivi fonctionnel des travaux liés au projetVeille juridique (dans le domaine de compétenceActivités ponctuelles et/ou transversales : - Organisation de réunions de travail relative à son domaine d'attribution - rédaction de comptes rendus de réunions ou de documents de synthèse et d'aide à la décision - Participation au suivi mensuel des effectifs médicaux (postes médicaux et recrutements) - Participation à la préparation des instances relatives aux personnels médicaux - Contribution aux projets d'organisation et d'amélioration continue de la Direction des Affaires Médicales. - Participation à la fiabilisation des bases de données et du système d'information RH - Élaboration et actualisation des tableaux de bord et indicateurs RH médicaux - Veille réglementaire sur le statut des personnels médicaux - Être force de proposition dans l'optimisation des processus de gestion 3.3 Relations avec les services et correspondants externes : En interne : - Professionnels de la Direction des Affaires médicales - Chefs de Pôle/ Chefs de service - Autres Directions Fonctionnelles du CHU de la Réunion (DRH, DAF, DAL.) - Trésorerie Hospitalière Régionale En externe : - Direction des Affaires médicales des autres Etablissements de santé du GHT - Autorités de tutelle (ARS, CNG .) - Organismes sociaux (Sécurité Sociale, IRCANTEC, .) - Sociétés prestataires dans son domaine d'activité Diplômes (et expérience éventuelle) exigés Bac + 2 minimum - et (ou) équivalent en expérience et compétences acquises Expérience de la gestion de personnel médical fortement souhaitée Bonne connaissance de l'institution hospitalière