POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nos spécialités : espaces verts, élagage, nettoyage de l'espace public urbain, entretien de locaux. Nos salariés : environ 25 collaborateurs dont une partie en situation de handicap, encadrés par 5 chefs d'équipe, un responsable d'exploitation et une directrice. Notre mission ? - Offrir des prestations de qualité pour satisfaire et fidéliser nos clients (particuliers, entreprises, collectivités) - Permettre à des personnes en situation de handicap ou éloignées de l'emploi d'accéder à l'emploi dans des conditions adaptées. - Soutenir leur projet professionnel en développant leurs compétences et leur autonomie. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui assurera et coordonnera les travaux administratifs liés à la vie de l'entreprise. Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion quotidienne de l'activité et l'appui administratif auprès des chefs d'équipe. Nous avons besoin d'une pépite hyper polyvalente Appui administratif et gestion quotidienne - Gestion administrative et documentaire : rédaction de documents, courriers, tenue des dossiers, mises à jour de registres, classement, veille documentaire - Organisation et coordination des informations internes et externes - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation - Suivi et traçabilité de la maintenance des locaux et de la flotte automobile (sécurité incendie, climatisation, véhicules) Appui commercial et relation client - Saisie des devis clients - Transformation des devis en commandes - Appui à la planification des chantiers - Émission et suivi des factures - Suivi de la relation client et des interventions Appui à la gestion des ressources humaines - Assurer la gestion administrative des salariés en lien avec le service RH du groupe UMANE (contrats, avenants, registre du personnel, visites médicales) - Suivi des formations, affichages obligatoires - Collecte et transmission d'éléments variables (temps, paie) en lien avec les services supports d'UMANE Rejoignez-nous pour une aventure humaine unique ! Rémunération : Convention collective des entreprises du paysage. Si vous appréciez les environnements authentiques, proches du terrain, où chaque journée a le goût du concret, ce poste est fait pour vous. Nous accordons une attention particulière à la diversité des parcours. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) et les modalités contractuelles pourront être adaptées au profil du candidat (alternance, CDI). PROFIL : - Vous faites preuve de rigueur et de compétences organisationnelles : Planification, anticipation, mise en place d'alertes - Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et logiciels. - Vous avez la capacité de travailler de manière autonome, transversale, et en équipe. - Vous savez être force de proposition, vous disposez de qualités rédactionnelles, et d'adaptation.