Votre rôle sera de contribuer à la bonne exécution des activités marketing et d'assurer le suivi administratif associé, afin de garantir la fluidité et l'efficacité des opérations. Missions Support marketing opérationnel * Participation à la mise en œuvre des campagnes marketing (emailing, newsletters, réseaux sociaux) * Contribution à la création et mise à jour de supports marketing (présentations, contenus simples) * Appui à la préparation des communications liées aux lancements produits et aux événements * Participation à la diffusion des campagnes et au suivi des leads Coordination de projets * Support à la planification des actions marketing * Suivi des plannings et relance des parties prenantes * Coordination avec les agences et prestataires externes * Contribution à l'organisation logistique d'événements (présentiel et digital) Gestion administrative (fort enjeu du poste) * Création et suivi des bons de commande (PO) * Gestion des contrats intervenants (orateurs / HCP) * Réalisation des déclarations réglementaires (CNOM) * Suivi et validation des factures * Mise à jour des outils de suivi budgétaire * Gestion documentaire et traçabilité Suivi des performances et outils * Consolidation de données simples de campagnes (emailing, événements) * Support à la production de reportings * Mise à jour des outils CRM (type Salesforce, Marketo) * Gestion des bases de données marketing Support au Directeur Marketing * Préparation de supports (présentations, synthèses) * Aide au suivi de projets transverses * Préparation de réunions et collecte d'informations Environnement international, en interaction avec : * Marketing digital * Marketing événementiel * Communication * Équipes commerciales et fonctions support Ce poste est essentiel pour : * Garantir la continuité des activités marketing * Sécuriser les processus administratifs * Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'équipe Profil du candidat Formation & expérience * BAC+2/4 en marketing, communication ou gestion * Première expérience (stage, alternance ou CDD) en marketing / communication / coordination souhaitée * Une expérience dans un environnement structuré ou réglementé est un plus Compétences * Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint indispensables) * Aisance avec les outils digitaux (emailing, CRM, production de contenus simples) * Bon rédactionnel en français (anglais apprécié) Qualités clés * Organisation, rigueur et fiabilité * Sens du détail (notamment sur les aspects administratifs) * Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Esprit d'équipe et sens du service * Proactivité et adaptabilité Conditions et Avantages Salaire : 30 000€ - 35 000€ Annuel brut ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **