ADJOINT ADMINISTRATIF ACHAT-LOGISTIQUE A LA PHARMACIE DE TARBES- H/F -100% 65 - TARBES
Offre n° 5968887
ADJOINT ADMINISTRATIF ACHAT-LOGISTIQUE A LA PHARMACIE DE TARBES- H/F -100%
65 - TARBES - Localiser avec Mappy
Publié le 16 octobre 2024
[42321] Centre Hospitalier Tarbes - Lourdes Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recherche un/une Agent de Gestion Administrative à la Pharmacie du site de Tarbes afin d'assurer la gestion des tâches administratives (saisie des commandes, réceptions, liquidations). Vous serez amené(e) à : -Prendre en charge la gestion informatique des commandes (EDI, fax, mail) des médicaments, produits ou objets mentionnés à l'article L4211-1 ainsi que des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) -Réception informatique des commandes (hors sérialisation), rappel des reliquats (hors sérialisation et dispositifs médicaux) -Assurer le suivi des litiges auprès des fournisseurs et le contrôle de la facturation -Editer des factures sur le logiciel CHORUS et gestion des liquidations des médicaments, produits ou objets mentionnés à l'article L4211-1 ainsi que des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) -Gestion et suivi des achats pour compte lors des ruptures d'approvisionnement -Traiter les réclamations de la Trésorerie Générale -Saisir et mettre en page les courriers -Clôture annuelle de l'exercice Mais aussi à assurer des missions spécifiques : -Assurer la traçabilité des médicaments en sus de la T2A (hors chimiothérapies) : recueil des informations du pharmacien, saisie manuelle des consommations par patient dans le logiciel CROSSWAY -Saisie informatique des marchés (Médicaments, Gaz médicaux, Dispositifs Médicaux Stériles, Dispositifs Médicaux Implantables) dans MAGH2 : groupement d'achat régional et appels d'offres locaux -Suivi et mise à jour des produits retenus aux marchés publics : avenants, nouveau produit, arrêt de commercialisation. -Réalisation des commandes bureautiques auprès du magasin central -Facturation des commandes auprès du grossiste répartiteur -Facturation des commandes de Médecine Nucléaire (radio pharmacie) Description du profil recherché: Vous savez faire preuve de : ¿ Conscience professionnelle ¿ Discrétion professionnelle ¿ Aptitude au travail en équipe ¿ Capacité à rendre compte ¿ Capacités relationnelles et communication adaptée ¿ Dynamisme ¿ Rigueur et de méthodologie ¿ Autonomie ¿ Prise d'initiative ¿ Disponibilité ¿ Utiliser les protocoles, les consignes écrites et utiliser les fiches techniques ¿ Adaptabilité aux différentes activités Mais aussi vous avez des compétences et/ou des diplômes en : ¿ Gestion et Comptabilité Alors le poste est fait pour vous ! ¿¿¿¿ ¿ Postulez directement via l'offre ou sur le site Mstaff en candidature spontanée ¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿ Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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