Référence CSP: O061251/114000211 Assurer les accueils physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville et ses annexes Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du Service Moyens Internes Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Présence obligatoire du lundi au vendredi de 8h24 à 12h et de 13h24 à 17h30, ouverture de l'accueil de l'hôtel de ville de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 présence très exceptionnelle des week-ends/jours fériés/permanences sur la pause méridienne. Tenue correcte exigée - Accueillir, renseigner et orienter le public et les personnes en demande ou ayant rendez-vous avec des élus ou des agents de la collectivité - Participer à la diffusion d'informations, de documentations (magazines, flyers.) et remise de produits (récompenses de jeux, carte de résidents.) - Réceptionner des colis et gérer la remise aux services concernés - Gérer les affichages divers et le rangement/tri des documentations mis à disposition du public - Gérer les réservations des véhicules et remettre les clés/pochettes - Remplacer l'agent gérant le standard téléphonique général et ceux gérant des accueils physiques dans des bâtiments de la collectivité - Assurer des missions de secrétariat selon les besoins (mises sous pli, archivages.) - En collaboration avec le service Etat Civil : missions administratives diverses