Référence CSP: O062251/118000250 L'assistant/assistante auprès de la direction générale apporte une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. - Assurer le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des parapheurs, des réunions) - Assurer la gestion de l'ensemble du courrier de la ville - Assister et assurer le suivi des commissions - Assurer la préparation des conseils d'administration du CCAS, la rédaction des délibérations, des arrêtés et des procès-verbaux - Assurer la transmission et le suivi des pièces destinées au contrôle de légalité du CCAS - Assister le directeur dans la tenue de son agenda : programmation des réunions, prise de rendez-vous - Assister aux réunions de direction et rédiger le compte-rendu - Organiser l'archivage des dossiers - Participer à l'amélioration du fonctionnement interne de la direction par sa polyvalence et sa disponibilité - Assurer la veille juridique et règlementaire ainsi que la diffusion aux services concernés