Référence CSP: MINT_BA008ATB-112474 Catégorie statutaire : B Corps : Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP : B1 Vos activités principales : Vous assurez : - l'organisation et la tenue des agendas et emplois du temps du préfet et de son directeur de cabinet - l'organisation des déplacements du Préfet et du directeur de cabinet - l'organisation des réunions du préfet, du directeur de cabinet, et le cas échéant du cabinet - le suivi administratif des réceptions à la résidence - des prises de notes à la demande du corps préfectoral - la rédaction et la gestion des courriers, et des circuits de parapheurs - le classement documentaire et l'archivage des notes de M. le Préfet - le suivi des centres de responsabilité du préfet et du directeur de cabinet - les prises de contact téléphoniques - l'accueil des personnalités reçues en audience et des participants aux réunions