Référence CSP: O974251/112000334 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Politique de la ville (h/f), - Elle/Il a pour mission de l'assister afin de faciliter son organisation. -Elle/Il assure également les tâches administratives générales et d'accueil ainsi que certaines missions spécifiques. Finalité et/ou missions/Sa raison d'être/Sa contribution au service Notamment, il/elle : - Centralise toutes les demandes et dossiers qui concernent la direction de la politique de la ville. - Assure le suivi administratif des dossiers de subventions et des dossiers dotation politique de la ville. - Organise le secrétariat général de la direction de la politique de la ville en lien avec les responsables de service et les autres services des directions. - Assure la mise en forme de tous les documents élaborés par les responsables de pôle. - Contrôle le suivi des parapheurs avec la direction générale adjointe pour validation (aller et retour) - Etablit les bons de commande et assure le suivi administratif des achats. Activités principales - Recueillir et traiter toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat de la direction de la politique de la ville. - Elaborer et assurer la mise en forme des documents. - Assurer le traitement et la diffusion de l'information. - Gérer le suivi de la planification des réunions de la direction en lien avec les responsables de service. - Suivre le dossier des subventions du service et des dossiers dotation de la politique de la ville.