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AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - C.C. DES FLANDRES-LYS (H/F) 59 - Nord
Offre n° 5972958
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - C.C. DES FLANDRES-LYS (H/F)
59 - Nord
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: O059241/009000253 Le service Administration Générale assure des missions d'accueil : accueil du public et standard téléphonique, il a également en charge des missions d'administration générale et de secrétariat : enregistrement et classement du courrier, tâches administratives polyvalentes -Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Prise de message - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. -Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services). - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs. - Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs - Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité. -Réceptionner, distribuer et expédier le courrier. - Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ». Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. Enregistrer informatiquement le courrier après ouverture par la secrétaire de direction. - Assistance de la responsable juridique de la collectivité dans l'administration des assemblées ( rédaction des procès verbaux, tenue des registres de délibérations, de décisions, d'arrêtés... ), - Rédaction des courriers du directeur Général des services, - Tenue des tableaux de bord de suivi de voirie du directeur des services techniques) -Traitement administratif des dossiers de demande de subvention du service environnement - Traitement administratif des demandes de composteur. - Accompagner la responsable juridique dans la mise en place et la tenue des registres d'actes réglementaire. - Suivre et mettre à jour les travaux de bords d'entretien de voirie, - Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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