Référence CSP: MINT_BA016ATB-112581 Groupe RIFSEEP : 1   Vos activités principales : - suivre les engagements, paiements et services faits des différents budgets opérationnels de programme (BOP 354,723, 348, 362,363, 349...) en binôme avec l'autre gestionnaire budgétaire et en lien avec l'équipe logistique - préparer les états d'acompte et autres documents contractuels nécessaire à l'exécution des marchés de travaux - participer à la préparation, à la programmation et au suivi de gestion des budgets immobiliers, - participer aux divers recensements demandés par le secrétariat général aux affaires régionales et à la plateforme des achats nouvelle-aquitaine - prendre part aux travaux de fin de gestion (nettoyage des EJ...) - participer au classement et à l'archivage des pièces comptables, contrat et marchés - participer à toute tâche annexe non planifiée selon les nécessités Votre environnement professionnel : Votre environnement professionnel -Activités du service Le secrétariat général commun départemental mutualise les fonctions supports que sont les ressources humaines, les systèmes d'information et communication et la gestion financière immobilière, logistique ainsi que l'accueil des usagers au profit de la Préfecture et des directions départementales interministérielles. Le pôle financier et immobilier est constitué de trois pôles en charge du suivi budgétaire des BOP 354, 354 PNE, 723 , 348, 362, 363, 349 et de certains BOP métiers des DDI. Il assure le suivi bâtimentaire (maintenance et travaux), le suivi des inventaires, il gère la flotte de véhicules et assure l'accueil du public en Préfecture et en DDI. Composition et effectifs du service - pôle Accueil et soutien (9 agents), - pôle Immobilier et logistique (14 agents), - pôle Achats et finances (6 agents) Liaisons hiérarchiques responsable du pôle immobilier et logistique Liaisons fonctionnelles adjoint au responsable de pôle