Référence CSP: O074251/121000023 - Accueil physique, téléphonique et secrétariat - Etat-civil - cimetière - CCAS Conditions d'exercice : - Type de recrutement : voie statutaire ou en contrat à durée déterminée d'un an renouvelable - Temps de travail : temps complet - Temps de travail aménagé pour permettre d'avancer posément sur les différents dossiers demandant de l'attention - Travail en bureau avec accueil du public / du télétravail ponctuel peut être organisé - Organisation du travail sur 4,5 jours variant toutes les 2 semaines, soit du lundi au vendredi matin, soit du mardi au samedi matin - Congés accordés selon les nécessités de service - Conditions salariales : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire (IFSE+CIA) - Participation de la collectivité à la mutuelle et la prévoyance en cas de contrats labellisés - CNAS (sous condition d'ancienneté) Accueil du public et secrétariat : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés durant les horaires d'ouverture de la mairie - Orienter au mieux les différentes demandes - Gérer les courriers / mails entrants et sortants - Recueillir les demandes des usagers et orienter, le cas échéant Etat-civil - Cimetière : - Etablir les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil (Mariages, PACS, .) - Assurer une veille des évolutions réglementaires sur l'état civil - Assurer la gestion administrative du cimetière - Procéder aux différentes opérations annuelles d'organisation du cimetière - Assurer le recensement pour le service national Gestion administrative : - Réaliser les commandes de fournitures administratives et gérer les stocks - Enregistrer les réservations des salles communales et gestion occasionnelle des états des lieux le cas échéant CCAS : - 1er contact des personnes en difficultés - Accompagnement du directeur du CCAS dans les différentes missions - Aide à l'organisation des évènements portés par le CCAS (colis de noël, organisation du repas de la classe) Diverses missions du service : En lien avec l'autre agent du service population, réaliser diverses tâches pour seconder cet agent en fonction des aléas du services (remplacement en cas d'absence, aide en cas de surcharge.)