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AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL / ETAT CIVIL - BOUILLARGUES (H/F) 30 - Gard
Offre n° 5973341
AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL / ETAT CIVIL - BOUILLARGUES (H/F)
30 - Gard
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: O030241/014001054 Ville de 6500 habitants, département du Gard, limitrophe de Nîmes Recrute un collaborateur (H/F) pour le service accueil / état civil Catégorie C La commune de Bouillargues recrute (cause mutation) un nouveau collaborateur pour le service accueil de la commune, constitué d'une équipe polyvalente et dynamique, sous la direction du responsable du pôle administratif. Le collaborateur du service accueil a un lien fonctionnel avec tous les services municipaux. Missions principales (liste non exhaustive) Etat civil : - assurer la réception des déclarations et l'établissement des actes d'état-civil ainsi que la délivrance d'extraits ou de copies, la tenue administrative des registres d'état-civil naissance, mariage, décès), ou de tout autre document en lien avec l'état-civil, - préparation des dossiers de mariage - enregistrement des PACS - assurer la vérification, la transmission, la réception, des dossiers de CNI, Passeports - réceptionner les inscriptions sur les listes électorales, - assurer la gestion du cimetière et l'attribution des concessions, ainsi que le secrétariat lié aux questions relatives au cimetière en lien avec la Police Municipale - attestations d'accueil, recensement militaire, légalisations de signature Accueil du public, des administrés, accompagnement dans les démarches, orientation vers les services municipaux compétents, gestion du standard téléphonique. Autres missions - Polyvalence sur les autres postes de l'accueil lors des congés ou des absences des autres membres de l'équipe - Enregistrement des demandes concernant des réclamations techniques sur un logiciel (ATAL) - Tri, classement et archivage des documents liés à l'activité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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