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ADJOINT ADMINISTRATIF - COMMUNE DE SAINT MARCEL (H/F) 56 - Morbihan
Offre n° 5973435
ADJOINT ADMINISTRATIF - COMMUNE DE SAINT MARCEL (H/F)
56 - Morbihan
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: O056241/014000536 La commune de SAINT-MARCEL, recrute en son service administratif, un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e). Missions ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : - Suivi des inscriptions cantine - transmission des informations - Premier accueil et orientation des administrés vers les services concernés/transmission des demandes aux services concernés - Premier accueil en urbanisme - Réponse aux appels entrants et transmission aux services concernés le cas échéant - Prise de rendez-vous agenda Mme le Maire Gestion de l'état-civil : - Rédaction des actes de mariage, décès, transcriptions, reconnaissances... - Enregistrement et préparation des dossiers d'état civil (PACS, mariage...) - Rédaction des avis de mention sur les actes - Enregistrement et transmission (INSEE) des recensements ACTIVITÉS SECONDAIRES - Aide à la communication : transmission des informations internes et externes à la collectivité vers l'agent concerné et remplacement ponctuel lors des congés pour la communication via les différents canaux - Aide à l'urbanisme lors des congés de l'agent (traitement des dossiers uniquement pour assurer les délais) - Premier accueil en urbanisme : prises de RDV et première aide aux administrés dans leurs démarches - gestion de cimetière : prises de RDV et aides aux démarches (tarifs, disponibilités...) - Aide ponctuelle aux responsables de service et au DGS Réservations de salles : - Gestion des réservations des salles - En partenariat avec le service technique : enregistrement des états des lieux entrants et sortants, édition du planning de réservation - Gestion des remises de clés - Gestions des stocks Fournitures administratives, produits d'entretien
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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