Référence CSP: DEF_21-00058370 Missions principales : - Collationner le courrier départ et le transmettre au service responsable de l'expédition du courrier, - Réceptionner le courrier arrivée, le vérifier et le trier pour le présenter à l'autorité, - Enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de documents.), - Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages.), - Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévues, - Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication, - Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives. Missions annexes : - Suivre les frais de déplacement (FD en ligne), - Gérer les commandes EUREKA, - Suppléer le vaguemestre de Sarrebourg, - Suppléer le RPP, - Gérer le véhicule du chef de pôle, - Détenir la carte achat N1