Référence CSP: O069241/015000205 Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, placé(e) sous l'autorité du Directeur du pôle Ressources - En relation avec les usagers, les élus, l'ensemble des prestataires de la commune - En relation avec l'ensemble des services de la collectivité - En relation avec d'autres communes, les services de la préfecture, du procureur, la CCVL et tous les partenaires institutionnels de la commune - au sein du service accueil/état civil composé de trois agents 1-Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie * Accueillir, informer et conseiller les usagers, * Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes, * Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus. 2-État-civil * Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaire militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes d'état civil, * Instruction des dossiers de CNI-passeports, remise des titres et gestion des rendez-vous, * Instruire les dossiers de mariage 3-Assurer les autres missions du service : * Participer à l'organisation des élections : listes, inscriptions, procurations, organisation des bureaux de vote ... * Participer à la gestion des affaires funéraires (suivi des concessions, réception des familles...) 4-Assurer des prestations courantes de secrétariat : * Réceptionner, enregistrer, trier et envoyer le courrier (lettres, fax, mails, documents) interne et externe, * Effectuer des travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage. Modalité d'exercice : - Temps de travail : 80% - Horaires : à définir avec la directrice de Pôle mais doivent s'adapter aux horaires d'ouverture de la Mairie. - Travail le samedi matin, suivant un tour de rôle 9h - 12h. Les heures effectuées sont à récupérer. - Travail en guichet d'accueil avec contact direct et permanent avec le public