Référence CSP: O085251/127000790 Au coeur de la vie démocratique du Département, le service Assemblées veille au bon fonctionnement des instances et à la publication des actes qui font vivre la collectivité. Pilotage des instances départementales - Organiser la préparation et le suivi des délibérations des assemblées (Conseil départemental, Commission permanente)Elaborer le calendrier, préparer les ordres du jour, superviser l'envoi des convocations. - Assurer le processus de validation des rapports et des projets de délibérations. - Garantir le secrétariat administratif des séances, y compris la gestion des situations de déport des élus. - Superviser la publication des actes, leur transmission au contrôle de légalité et leur archivage. Gestion des actes administratifs - Encadrer la rédaction et la mise en signature des arrêtés de délégation, en lien étroit avec la Direction des ressources humaines. - Superviser la publication et la transmission au contrôle de légalité de l'ensemble des arrêtés. Éthique et transparence - Contribuer à la politique de prévention des atteintes à la probité, notamment en matière de conflits d'intérêts des élus. - Participer à la communication des actes administratifs, en veillant au respect des obligations de transparence et à la protection des données sensibles.  Management et organisation - Encadrer et accompagner une équipe de 5 agents. - Assurer la qualité, la sécurité juridique et la continuité des procédures ; organiser la répartition et le suivi du travail au sein de l'équipe. - Veiller au développement des compétences des agents. Amélioration des processus transversaux de la collectivité - Proposer, piloter et mettre en oeuvre des projets d'amélioration des processus internes et transversaux (automatisation, dématérialisation, simplification...).             - Coordonner certains rapports transversaux : rapport d'activités, délégations au Président du Conseil Départemental et délégations à la Commission Permanente ; - Assurer le suivi des désignations des élus au sein des divers organismes et commissions administratives ; - Assurer le secrétariat de la commission consultative des services publics locaux et de la CLI Ionisos. - Participer à l'administration de l'Amicale des anciens conseillers généraux