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ASSISTANT(E) DE POLES (DD110052) H/F 11 - Aude
Offre n° 5973993
ASSISTANT(E) DE POLES (DD110052) H/F
11 - Aude
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: ARS_2024-4586 CONTEXTE : L'ARS Occitanie a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations. Au sein de la délégation départementale vous travaillez au secrétariat mutualisé, c'est-à-dire au secrétariat partagé entre les deux pôles de la délégation : le pôle animation de la transformation de l'offre et le pôle animation des politiques territoriales de Santé Publique. MISSIONS : Nous recherchons le futur, la future assistant(e) des pôles animation de la transformation de l'offre et animation des politiques territoriales de Santé Publique. Dynamique et organisé(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction que vous remplacerez en cas d'absence et avec l'ensemble des assistantes de l'ARS Occitanie. Au quotidien vous recueilliez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des deux pôles, vos missions sont les suivantes : ASSISTANAT ET SECRETARIAT : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Organiser et assurer la diffusion, la gestion, le classement, tri et l'archivage documentaire - Enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant - Gérer les emplois du temps : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Réaliser les écrits en lien avec l'activité : mails, courriers, notes, rapports, diaporamas - Assurer un suivi des dossiers administratifs : échéances, tableaux de suivi - Gérer les différentes messageries : secrétariat mutualisé, Direction - Organiser les réunions : convocations, réservations des salles, gestion de la visioconférence CORRESPONDANT TERRAIN SUR LA PARTIE INFORMATIQUE ET LOGISTIQUE : - Suivre les mouvements du personnel au sein de la délégation : arrivées, départs, mouvements internes - Informer et renseigner les agents de la délégation sur les projets du Pôle Système d'Information Interne (PS2I) : notamment sur les évolutions des applicatifs et des process - Accompagner les agents sur les interventions du PS2I : équipements, pannes.. - Accompagner le PS2I et faciliter ses interventions qu'elles soient sur site ou à distance : accueil, actions manuelles, déploiements équipements, matériels, évolutions de process - Suivre la maintenance, et de l'état du parc informatique, du photocopieur et du parc téléphonique - Gérer les commandes, la réception du matériel (petite fourniture, petit matériel, parc photocopieur), - Participer à la gestion administrative et notamment l'inventaire physique (stock) et l'archivage
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Le ministère des Solidarités et de la Santé prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines de la solidarité, de la cohésion sociale, de la santé publique et de l'organisation du système de santé. Il participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la protection sociale.Il comprend 8 directions d'administration centrale dont principalement:La direction générale de la santé ;La direction générale de l'...
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