SECRETAIRE ASSISTANT.E (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 5974613
SECRETAIRE ASSISTANT.E (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1723399 Au sein de l'unité d'appui aux divisions, vous assurez d'une part, une mission de secrétariat de service, mutualisée avec l'autre secrétaire assistante du service et d'autre part, une mission générale d'assistance pour les 2 unités de la division mobilités durables (DMD). Vous êtes aussi un relai pour l'élaboration des conventions de financement du fonds mobilités actives et pour le pôle foncier de l'unité infrastructures et maîtrise d'ouvrage. Les principales missions transversales du secrétariat du service infrastructures sécurité transport (IST) consistent à : - assurer l'accueil téléphonique et physique du service, - gérer le courrier entrant et sortant du service, - gérer les interfaces des dossiers agents en RH en lien avec le service AGIR, - gérer la boîte aux lettres du service, - gérer l'agenda du chef de service, - gérer l'accueil des nouveaux arrivants. Les principales missions pour les deux unités de la DMD consistent à : - assurer un relai pour l'unité infrastructures et maîtrise d'ouvrage (notamment en lien avec le pôle foncier : instruction des demandes d'engagements et de paiements), - gérer l'agenda de la cheffe de la DMD, - organiser des réunions, - gérer les déplacements des agents (établissement des ordres de mission, réservation des billets de transports, gestion des frais de déplacements), - gérer les fournitures, - mettre à jour des listes de diffusion. Vous êtes placé-e sous l'autorité hiérarchique du chef d'unité d'appui aux divisions. Selon les thématiques, vous êtes amené-e à collaborer avec l'ensemble des agents du service IST mais aussi avec le service AGIR et avec le secrétariat de direction. Vous participez activement au réseau des secrétaires assistantes de la DREAL. Vos missions peuvent aussi évoluées vers l'instruction de différents dossiers liés à l'éxécution de la commande publique du service (gestion des sous-traitants par exemple...).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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