Assistant.e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 5977687
Assistant.e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : L'assistant·e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources, ainsi que le suivi et le contrôle des différentes initiatives. Il·elle joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes, contribuant ainsi à une meilleure coordination et efficacité globale. Activités principales : - Suivre l'avancement des projets en collectant et analysant les données sur l'état des projets et les budgets alloués - Organiser, mettre à jour et enrichir les bases de données de gestion - Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions depuis le système d'information - Répondre aux demandes d'informations émanant des autres services et de partenaires extérieurs - Préparer les supports et rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets à destination de la direction - Contribuer à la planification des ressources nécessaires pour la réalisation des projets - Assurer la mise à jour et le suivi de la documentation liée aux projets et processus - Faciliter la communication et la coordination entre les différentes parties prenantes - Fournir un support administratif complet, incluant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la rédaction de comptes rendus PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations : Diplôme : Bac+3 Expérience souhaitable : deux ans d'expérience significative dans un rôle administratif ou de support à la gestion de projets Avantages : - Télétravail possible sous condition - 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires - Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle - Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel - Remboursement de 75% du Pass Navigo - Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS - Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF - Accompagnement à trouver un logement social - Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) - Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations) - Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Rejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à la transformation numérique de l'une des institutions les plus prestigieuses dans les domaines de la recherche et de l'enseignement supérieur en tant qu'Assistant·e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
ENS PARIS SACLAY
L'École normale supérieure Paris-Saclay : La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
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