Rattaché au Responsable du service maintenance, vous participez de manière dynamique et organisée à la gestion et le bon fonctionnement de notre équipe maintenance, en apportant un soutien administratif de qualité. Votre mission consiste à : Ø  Assurer la saisie et la gestion des commandes de matériel, de prestations et de pièces détachées pour le service ; Ø  Gérer les litiges liés aux commandes en étant en contact direct avec les fournisseurs et suivre leur résolution ; Ø  Effectuer le rapprochement des factures avec les commandes et veiller à leur validation ; Ø  Saisir et mettre à jour les heures de travail des salariés du service dans le logiciel de Gestion du Temps et des Activités (GTA), en prenant en compte les congés payés (CP), les absences et les événements familiaux ; Ø  Garantir la gestion et l'archivage des documents administratifs du service ; Ø  Rédiger des rapports et comptes rendus de réunions selon les besoins du service. Vous avez une expérience préalable en assistanat administratif (idéalement dans un environnement technique ou de maintenance), d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, une maitrise des outils bureautiques. Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et également en équipe dans un espace de travail collectif. Si vous vous êtes reconnu(e) et que vous souhaitez saisir cette opportunité pour contribuer efficacement à la performance de notre service maintenance, postulez !