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Assistant de Programmes H/F 69 - LYON 01
Offre n° 5996407
Assistant de Programmes H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
POSTE : Assistant de Programmes H/F DESCRIPTION : Organisationnel et opérationnel : - Organiser le suivi administratif des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d'assurer une gestion optimales des projets - Faire afficher et suivre l'affichage des permis de construire et démolir - Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement - Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation et des dossiers marchés - Constituer et tenir les dossiers d'assurances relatifs aux opérations (recueil des attestations des prestataires, vérification, compilation, transmission à la compagnie d'assurance) en coordination avec le Responsable de Programmes - Classement informatique et papier, archivage, établissement des courriers et comptes rendus, gestion des plannings et des déplacements du responsable de programmes et du directeur de programmes. Développement et Finance : - S'impliquer dans la mise en oeuvre et le suivi de l'ensemble des éléments administratifs des dossiers afin de contribuer au résultat des opérations - Suivre les règlements, réceptionner les chèques des clients et les transmettre à la comptabilité - Saisir les factures notamment fournisseurs - Préparer les lettres de commandes aux entreprises - Préparer les déclarer aux compagnies d'assurance en fin de chantier (pour les responsable de programmes) - Diffuser les dossiers aux impôts, aux assurances et au syndic Administratif : - Gérer les relations courantes avec les prestataires externes et les clients - Informer sa hiérarchie des dysfonctionnements constatés - Centraliser et diffuser les informations aux intervenants internes comme externes Fonctionnement de l'agence et accompagnement de la direction de territoire - Coordonner des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure - Organiser l'accueil physique des visiteurs - Assister la direction de territoire dans la production de documents, la diffusion d'information et l'organisation de ses rendez-vous et déplacements - Assurer le relais logistique et d'informations entre le siège et le territoire - Veiller à la diffusion et l'application des procédures du groupe PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 35000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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