POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : 1 SECRETAIRE MEDICALE - H/F CDD- Temps plein 100 % Secteur Nord Horaires de travail : ouverture du secrétariat médical de 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi Lieu : Clermont Ferrand MISSIONS PRINCIPALES * Accueil et secrétariat médical : accueil physique et téléphonique, orientation des patients, prise de rendez-vous et gestion des agendas des équipes pluridisciplinaires. * Gestion médico-administrative des patients : création et mise à jour des dossiers, suivi des demandes, gestion des dossiers médicaux, courriers, certificats et comptes rendus. * Coordination des parcours de soins : gestion et suivi des demandes de consultations, d'hospitalisation et d'admission, en lien avec les différents professionnels et structures partenaires. * Organisation et coordination : planification des réunions, gestion des plannings, préparation des supports et rédaction des comptes rendus. * Suivi de l'activité : cotation de l'activité des professionnels, mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs et participation à la rédaction des rapports d'activité. * Téléconsultation et outils numériques : organisation des téléconsultations, préparation des salles et utilisation des logiciels métier. * Participation à la démarche qualité : contribution aux actions qualité et gestion des risques. * Gestion administrative et logistique : commandes de fournitures, archivage, gestion des transports et suivi du matériel. * Travail en équipe : collaboration avec les équipes médicales, paramédicales et les différents partenaires du secteur. (Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de la structure.) PROFIL : Profil recherché * Diplôme de Secrétaire Médicale ou certification RNCP requis * Connaissance de la psychiatrie et de la santé mentale. * Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. * Bon relationnel et goût du travail en équipe pluridisciplinaire. * Rigueur, organisation, autonomie et capacité d'adaptation. * Sens du service, discrétion et respect du secret professionnel. * Capacité à gérer les situations de crise et d'urgence. Rémunération - Rémunération selon la Convention Collective Nationale FEHAP du 31 octobre 1951, avec reprise de l'ancienneté à 100 % sur un poste équivalent - RTT en plus des 25 jours de congés payés annuels - Récupération des jours fériés lorsqu'ils ne sont pas travaillés - Indemnité Ségur (238 € brut mensuel)