POSTE : Assistant Comptabilité et Facturation H/F DESCRIPTION : L'équipe s'agrandit ! Dans le cadre de son développement, le Groupe Rennes Clair crée un nouveau poste d'Assistant(e) Comptabilité & Facturation afin de renforcer ses fonctions support et d'accompagner le suivi administratif et financier de ses différentes activités. Au coeur du fonctionnement de l'entreprise, tu travailleras en lien étroit avec la Direction, les équipes administratives. Ton rôle ? Assurer une facturation fiable et régulière, suivre les règlements, participer à la bonne tenue de notre comptabilité et nous aider à disposer d'une information claire et à jour. Un poste polyvalent, concret et autonome. Tes missions qui te vont comme un gant ? Facturation clients : - Préparation, établissement et envoi des factures clients ; - Contrôle des éléments nécessaires à la facturation ; - Suivi des contrats et prestations récurrentes ; - Gestion des avoirs et corrections éventuelles ; - Suivi des échéances de facturation ; - Mise à jour des informations clients ; - Classement et archivage des pièces liées à la facturation. Suivi des règlements : - Suivi des encaissements clients ; - Pointage et lettrage des comptes ; - Identification et suivi des factures en attente de règlement ; - Relances clients en cas de retard de paiement ; - Échanges avec les clients concernant les questions de facturation ; - Suivi des litiges et coordination avec les équipes concernées pour faciliter leur résolution. Comptabilité courante : - Saisie et contrôle des opérations bancaires ; - Rapprochements bancaires ; - Enregistrement et suivi des pièces comptables ; - Participation au suivi des comptes clients et fournisseurs ; - Contrôle et classement des factures et justificatifs ; - Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable ; - Échanges avec notre cabinet comptable et transmission des documents nécessaires. Suivi et pilotage : - Création et mise à jour de tableaux de suivi ; - Suivi du chiffre d'affaires facturé et restant à facturer ; - Suivi des encours clients ; - Suivi des retards de paiement ; - Participation à la préparation des situations comptables ; - Contrôle de la cohérence des données entre les différents outils ; - Participation à l'amélioration de nos procédures administratives, comptables et de facturation. Ce poste étant une création, tu participeras également à la structuration de cette nouvelle fonction support. Tu pourras être force de proposition pour mettre en place des outils simples et efficaces, fiabiliser nos processus et fluidifier les échanges entre les équipes opérationnelles, la Direction et la comptabilité. Pourquoi nous rejoindre ? - Une création de poste permettant de construire et d'organiser une nouvelle fonction support ; - Une équipe dynamique et accueillante ; - Un environnement de travail à taille humaine ; - Un poste polyvalent, avec de l'autonomie ; - Une proximité avec la Direction et les équipes opérationnelles ; - CDI sur 4 jours par semaine ; - Horaires fixes ; - Travail en semaine ; - Poste basé à Vern-sur-Seiche ; - Rémunération selon profil et expérience. Tu te vois dans le miroir ? Rejoins nous et contribue à faire grandir nos équipes autant que notre entreprise ! PROFIL : - Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, administration ou équivalent. - Expérience : Une première expérience réussie sur un poste en facturation, comptabilité clients ou comptabilité polyvalente est souhaitée. - Compétences : - Bonne maîtrise des mécanismes de facturation et de comptabilité courante ; - Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; - Aisance avec les logiciels de gestion et de comptabilité ; - Rigueur et goût des chiffres ; - Organisation et capacité à gérer les échéances ; - Autonomie et sens des responsabilités ; - Bon relationnel, notamment dans les échanges avec les clients et les équipes internes ; - Discrétion et respect de la confidentialité. Nous recherchons surtout une personne rigoureuse, organisée et débrouillarde, qui aime comprendre le fonctionnement d'une entreprise et qui ne se contente pas uniquement de saisir des chiffres. Tu aimes quand les dossiers sont à jour, les factures parties au bon moment et les tableaux bien tenus ? Alors on devrait bien s'entendre !