Référence CSP: 2025-1909130 L'université de Tours recrute au sein de la Direction de la Formation, service FOCAL, un·e assistant·e en gestion financière et comptable Les missions principales du poste d'assistant en gestion financière et comptable sont : contribuer, sous la responsabilité de la responsable de l'antenne financière, à la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du service de formation continue ; effectuer la gestion et le contrôle budgétaire des actions de formations ; interagir avec les clients (stagiaires, financeurs publics et privés, les OPCO ...), ainsi que les vacataires devant effectuer des déplacements dans le cadre de leur mission. L'antenne financière de la FOCAL travaille également en étroite collaboration avec le pôle recettes de l'agence comptable et la direction des affaires financières. Les activités détaillées du poste sont : suivre et contrôler la conformité des conventions procéder à la facturation et à l'émission des titres de recettes dans les délais et suivant les conditions requises par les clients suivre et relancer les dossiers non clôturés (recettes, missions, dépenses) participer aux opération d'engagement et de liquidation des dépenses (commande - service fait - CA) réaliser la constatation de service fait sous SIFAC et déposer sous UTGED les pièces nécessaires à la dépense gérer les frais de mission saisie des ordres de mission contrôle et validation des réservations sur la plateforme du prestataire liquidation des frais suivant la règlementation en vigueur mise à jour des tableaux de bord de suivi d'exécution budgétaire des formations (Excel) enregistrement des décisions d'ouverture rapprochement des données FCA avec les données Excel de l'antenne financière pour contrôle et ajustement si nécessaire (recettes et dépenses) contrôler le seuil des dépenses réalisées avec celui du budget prévisionnel enregistrer puis classer les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables suivi des encaissements participer à l'évolution des pratiques et les mettre en application réaliser des tutoriels et des fiches pratiques