RESPONSABILITÉS : Activités financières et comptables • Suivi du budget, des crédits et des ressources propres du Département. • Élaboration et analyse de tableaux de bord mensuels ; remontée des besoins et alertes. • Demandes d'ouvertures et d'ajustements de crédits. • Gestion des commandes et facturations : bons de commande, engagements, liquidations et mandats dans SIFAC. • Établissement des factures internes, ordres de reversement et dépôt des pièces comptables pour signature. • Suivi des commandes, classement et archivage des pièces. • Gestion des missions : ordres de mission, remboursements, états liquidatifs. • Préparation de synthèses et bilans pour le dialogue de gestion annuel. Activités RH • Gestion et suivi des états de service des enseignant·es (saisie prévisionnelle et réalisée dans OSE). • Mise en signature des états de service et demandes de paiement des heures complémentaires. • Coordination avec les gestionnaires RH et financiers des autres composantes. • Mise à jour des données RH (congés, décharges, situations particulières). • Renfort possible sur le suivi des contrats et paiements des vacataires. • Établissement des états liquidatifs pour les vacations administratives. En lien avec la Responsable administrative et la gestionnaire de scolarité • Communication avec les enseignant·es et coordinateur·rices. • Élaboration des plannings d'enseignement par semestre (horaires, salles, sites). Environnement de travail Le Département des Langues (DDL) de Paris 1 est une structure transversale proposant 14 langues à 25 000 étudiant·es chaque année. Il regroupe 80 à 90 enseignant·es titulaires et environ 100 vacataires, et accueille aussi des étudiant·es réfugié·es ou exilé·es dans deux diplômes universitaires. L'équipe administrative compte 9 BIATSS : • 1 responsable administrative • 1 responsable de scolarité • 5 gestionnaires de scolarité • 1 gestionnaire financière • 1 technicien logistique Contraintes particulières • Disponibilité : présence indispensable lors des périodes de saisie des services et de construction des emplois du temps (octobre–novembre ; mai–juin). • Ponctualité : nécessaire pour assurer les échanges avec les enseignant·es et l'équipe. • Adaptation : montée en charge constante de l'informatisation et évolution des méthodes de travail. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES Savoir-faire : • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés au poste (progiciel financier SIFAC, application OSE) et à l'activité du service (Word et Excel, SharePoint, Thunderbird). • Maîtrise des règles de finances publiques. • Connaissances générales sur l'enseignement supérieur et le fonctionnement d'une université. • Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université. • Bonne qualité d'expression écrite et orale permettant de réaliser des évaluations et des bilans, de rendre compte et de rédiger des documents. Savoir-être : • Sens de l'organisation et des priorités. • Rigueur. • Autonomie. • Aptitude à travailler en équipe. • Réactivité. • Excellent contact humain. • Patience, écoute et diplomatie. • Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures. • Sens du service public.