RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : - Accueillir, identifier, enregistrer et orienter les clients et visiteurs - Répondre au appels téléphoniques, les orienter, les enregistrer et transmettre les messages - Mettre en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions ( réservation de salle, traiteur, restaurant) - Maintenir un environnement accueillant et organisé dans les salles de réunion - Réaliser des taches administratives simples - Gérer la réception et la distribution du courrier ainsi que la réceptions des commandes ( réception du bon de livraison, vérifier l'état de la commande, informer le destinataire) PROFIL RECHERCHÉ : Votre Profil : - De formation BEP - BAC Secrétariat - Métier de l'accueil - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, - Vous avez le sens de l'écoute et du service client, et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique. - Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et de diplomatie. - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office) Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h. Le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h