RESPONSABILITÉS : 1. Accueil et secrétariat général - Accueil physique et téléphonique des usagers - Information et orientation du public - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Gestion occupation des salles communales 2. Gestion de l'état civil - Rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) - Tenue des registres d'état civil - Organisation des cérémonies de mariage et suivi des dossiers 3. Gestion du cimetière - Tenue du registre des concessions funéraires - Délivrance des autorisations funéraires - Suivi administratif des concessions et renouvellements 4. Gestion des ressources humaines - Suivi administratif du personnel communal - Gestion des congés, absences, remplacement/plannings - Relais-coordination avec les services RH de la Ccc / dossiers individuels) 5. Recensement citoyen - Enregistrement des jeunes pour le recensement militaire - Transmission des informations aux autorités compétentes - Information des administrés sur les démarches à suivre 6. Communication et gestion du site internet - Mise à jour du site internet de la commune - Diffusion d'informations auprès des administrés (actualités, évènements, publications municipales) - Rédaction et gestion des supports de communication (affichages, bulletins municipaux, réseaux sociaux) 7. Tenue de l'agence postale (Le mercredi matin et un samedi sur 2) · Accueil et service aux usagers pour les opérations courantes (vente de timbres, affranchissement, retrait et dépôt de courriers et colis · Gestion des opérations financières · Tenue de la régie PROFIL RECHERCHÉ : - Compétences techniques : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative - Capacité à appliquer les procédures d'état civil, de gestion des cimetières - Compétences en communication et gestion numérique (site web, réseaux sociaux) - Qualités personnelles : - Sens du service public et de l'écoute - Discrétion et respect de la confidentialité - Organisation, rigueur et autonomie - Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse Formation ou expérience en administration publique souhaitée Evolution possible vers un temps complet