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Office Manager, Secrétaire général (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 6029036
Office Manager, Secrétaire général (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
ENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF, sont les valeurs qui font de LPA-CGR avocats un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations. Avec plus de 230 avocats et professionnels du droit, LPA-CGR avocats est l'un des principaux cabinets d'avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux. LPA-CGR avocats est un cabinet français engagé à l'international avec ses 12 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient. Le Cabinet LPA CGR Avocats recherche un(e) Responsable des Services généraux (H/F) Les missions : Rattaché au Directeur Administratif et Financier, il est convenu que le Responsable des Services Généraux aura en charge les missions principales suivantes : Suivi des projets techniques - Suivi du/des projets relatifs aux locaux (déménagement, aménagement, travaux...) Gestion des projets d'implantations et mise à jour des plans Relations avec le(s) syndic(s), les architectes et les différents prestataires Responsabilité de la gestion des commandes et des relations fournisseurs - Gestion des relations fournisseurs : appels d'offre, choix des contrats et négociations tarifaires Supervision des relations avec les prestataires de service de maintenance et d'entretien Supervision des commandes de l'ensemble des fournitures et consommables du cabinet : fournitures de bureau, consommables alimentaires et informatiques, mobilier Emission des bons de commande et validation des bons de livraison Gestion de l'équipe services généraux (1 personne) - Organisation de la charge de travail de l'équipe et définition des priorités Supervision du traitement du courrier et du suivi des approvisionnements Gestion du parc de copieurs et de la reprographie et gestion des badges Responsabilité des questions d'hygiène et de sécurité de l'établissement Cette définition de missions ne saurait être considérée comme étant exhaustive. Le profil : Plus de 15 années d'expérience professionnelle dans une fonction de Responsable des Services généraux et au moins 5 années en management d'équipes Bon contact et capacités d'adaptation, de l'enthousiasme, de la proactivité pour proposer des solutions et les mettre en œuvre Sens relationnel et capacité à s'adapter à différents types d'interlocuteurs Capacités de négociation Très opérationnel Grand sens du travail collaboratif et transverse Respect de la confidentialité Idéalement quelques connaissances en électricité, plomberie, entretien général Délai : Poste à pourvoir à compter d'octobre 2024 Informations pratiques : Poste statut Cadre basé à Paris 8ème
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
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