FONCTIONS DIRECTEUR DE PATRIMOINES IMMOBILIERS : GESTION DES COPROPRIÉTÉS ET DES COPROPRIÉTAIRES Conserver sa position de mandataire du syndicat de copropriété. Respecter les règlements de copropriété. Récupérer les dossiers des nouvelles copropriétés et assister le contrôleur de gestion d'actifs immobilier pour la préparation de dossiers des immeubles sortants. Veiller au respect des parties communes.Travailler en étroite collaboration avec le conseil syndical de la copropriété. Assurer les rendez-vous avec les copropriétaires. Rédiger les comptes rendus de rendez-vous. Visiter régulièrement les immeubles. Participer aux rendez-vous d'expertise Constituer et adresser à l'avocat le dossier pour la procédure judiciaire. Valider l'assignation et les conclusions proposées par l'avocat. Suivre les dossiers de procédure.? Présenter des solutions et suggérer une médiation en cas de litige Représenter les immeubles en conciliation ou médiation. Étudier la vente de parties communes et la soumettre au CS. Optimiser la rentabilité de l'immeuble. Suivre les retards de paiement en coordination avec le service contentieux. Inciter les clients à opter pour le prélèvement ou le e-paiement et utiliser l'extranet. Facturer les prestations complémentaires. Présenter aux clients les services particuliers et complémentaires de la société.? Présenter notre candidature comme nouveau syndic. RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS -TRAVAUX - SUIVI DES CONTRATS Rencontrer les artisans, fournisseurs et les prestataires. Attirer l'attention des fournisseurs sur l'adresse mail dédiée aux factures. Respecter le choix des intervenants préconisés par le Cabinet. Contrôler le respect des engagements des fournisseurs. Conserver sa position de maîtrise d'ouvrage. Lancer des appels d'offres. Étudier les plans pluriannuels de travaux spécifiques à chaque immeuble. Choisir le bon prestataire pour le suivi des travaux. Participer à l'élaboration du cahier des charges de travaux. Étudier et proposer des solutions Expérience 3 à 5 ans Diplômes ou équivalences licence en droit ou diplôme professions immobilières Connaissance du logiciel Lojii souhaitée Maîtrise des outils Google