Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous remplacez les secrétaires médicales absentes dans une zone comprenant nos centres de Paris 14e, Boulogne, Issy-les-Moulineaux, Antony, Clamart, Massy et Moissy-Cramayel (vous toucherez pour cela une prime). Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des salariés. Vos principales missions sont les suivantes : Accueil des salariés et gestion du centre - Accueillir physiquement les salariés et adhérents selon nos procédures - Réaliser sur demande du médecin des examens de centre (tests visuels, audiométriques, et bandelettes urinaires) - Assister les professionnels de santé dans le suivi individuel des travailleurs - Veiller à la bonne gestion de la salle d'attente Gestion administrative - Préparation de la consultation médicale - Gestion administrative (plannings, suivi des examens complémentaires, suivi des tableaux de bords, mise à jour des dossiers médicaux, etc.) - Traiter les courriers et courriels et appels téléphoniques internes et externes ; Vous vous tiendrez informé de la veille technique, réglementaire et métier afin de disposer en permanence d'une information à jour et de répondre aux interrogations individuelles ou collectives portant sur les thématiques de son domaine de compétences. Idéalement vous connaissez le secteur de la santé, mais toutes les expériences professionnelles passées peuvent vous servir pour ce poste. Compétences requises - Expression orale et relationnelle : aisance dans la communication, capacité à accueillir et renseigner différents interlocuteurs. - Confidentialité : respect absolu du secret professionnel et discrétion dans le traitement des informations. - Respect des horaires, courtoisie et professionnalisme en toutes circonstances. - Rigueur et gestion des priorités : organisation efficace du travail, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens des responsabilités. - Autonomie : capacité à travailler de façon indépendante tout en s'inscrivant dans le collectif de l'équipe médicale. - Maîtrise du langage médical ou médico-social : connaissance du vocabulaire spécifique du secteur - Orthographe : bon niveau rédactionnel. - Qualités personnelles : sens de l'écoute, discrétion et aisance relationnel - Maitrise de base du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint Une expérience en service de santé au travail et/ou la maitrise du logiciel métier PADOA serait un plus. Formations exigées - Niveau baccalauréat minimum ou formation secrétaire médical(e) ou médico-social(e) ou expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire Conditions du poste Temps plein 39h sur 5 jours : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi). 23 jours de repos dits « RTT ». 5 jours de congé d'ancienneté / an (après 6 mois de présence). "Le mois d'août on décompresse !" : fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d'août. - Accompagnement de carrière Parcours d'intégration personnalisé et adapté à votre arrivée. Possibilité d'évolution professionnelle en interne, vers les métiers de prévention, les fonctions support ou le management. - Avantages sociaux Rémunération sur 13 mois. Carte Tickets Restaurant. Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL). CSE (à titre d'exemple : chèque cadeau à Noël, chocolats, sorties culturelles, soirées festives.). Prevlink est une entreprise responsable et inclusive : signataire de la Charte de la Diversité et labellisée LUCIE 26000, 1er label RSE français, notre note à l'index égalité professionnelle 2024 est de 99/100.