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Chargé d'accueil et relais administratif H/F 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 6035225
Chargé d'accueil et relais administratif H/F
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
Le poste que nous vous proposons : Nous recherchons pour le Pôle Avenir Emploi un Chargé d'accueil-relais administratif (H/F) en CDI. Quelles sont vos missions ? Le Chargé d'accueil-relais administratif exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle Avenir Emploi. Chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter, il(elle) est le premier contact des visiteurs et représente l'image de la Fondation Apprentis d'Auteuil. Il/Elle intervient également en soutien des activités en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Ses activités principales sont de : 1- Accueillir et informer Accueil physique et téléphonique Analyse et traitement de la demande Prise en charge et orientation des visiteurs Prise en charge des personnes à besoins spécifiques (ex : personnes en situation de handicap,) 2- Organiser l'espace de travail Réceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l'établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes, .) Organiser et hiérarchiser ses activités Enregistrer et classer les informations utiles Diffuser l'information au sein des espaces communs 3- Organiser la logistique Gérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.) S'assurer de l'agencement des salles et du bon fonctionnement du matériel Suivre le stock de fournitures 4- Relais administratif Créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage, .) Prendre des notes et réaliser des comptes rendus Rédiger, mettre en page et corriger des documents Quel est le profil recherché ? Vous disposez d'une expérience sur un poste d'accueil du public avec une dimension gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (utilisation de logiciels métiers, Excel, Word, Power point). La connaissance des publics en situation de fragilité et/ou de difficultés sociales est un plus. Diplôme souhaité : Niveau bac à bac+2 dans le domaine de la gestion administrative Compétences et qualités requises : Sens de l'accueil et du service Excellent relationnel et capacité d'adaptation selon le public Force de proposition et goût pour le travail en équipe Discrétion professionnelle Compétences numériques : Pack Office, utilisation des logiciels de suivi Quels bénéfices pour vous ? La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle ! Vous bénéficiez d'une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d'évolution ! Ne soyez plus jamais seuls ! Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée pour accompagner les jeunes dans toute ses dimensions ! Informations complémentaires : Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein (36,5h hebdomadaires et 9 RTT) Salaire : à partir de 1783 euros bruts/mois selon expérience Avantages : tickets restaurant, forfait mobilité durable, congés d'ancienneté Lieu : Villeurbanne (69) Prise de poste : dès que possible Rejoignez-nous en postulant via notre site internet : https://www.apprentis-auteuil.org/ Suivez-nous sur les réseaux sociaux ! Facebook / Twitter / Instagram / LinkedIn
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21192,00 Euros à 24000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
Apprentis d'Auteuil
Acteur de terrain engagé pour l'insertion des jeunes les plus fragiles, Apprentis d'Auteuil conçoit et met en œuvre des dispositifs souples et innovants permettant à chacun de trouver sa place dans la vie active. Les Pôles Insertion Apprentis d'Auteuil offrent des solutions de formation et d'accès à l'emploi, ainsi qu'un accompagnement global pour lever les empêchements matériels et sociaux qui les freinent (soutien à la mobilité, au logement, .).
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