assistant·e direction rh_ F/H - Direction générale (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 6042320
assistant·e direction rh_ F/H - Direction générale (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
Descriptif du poste: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels. Fonction hiérarchique : Aucune Métier : Gestionnaire administratif F/H Cadres d'emplois des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE de référence : 490 - Rattachement administratif : DGA Ressources Humaines Direction Administrative, Finances et Système d'information Service Accueil et Orientation Montpellier Alco Qui sommes-nous - Institution incontournable de proximité, le Conseil départemental de l'Hérault est un acteur majeur du secteur public en Occitanie. Le Département accompagne chaque jour 1,2 millions d'Héraultais tout au long de ... d'améliorer leur quotidien, à travers les actions de service public portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais. Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et participer à son développement - Consultez alors cette offre d'Assistant de direction F/H, basée à Montpellier, susceptible de vous intéresser ! Vos missions - Vous assurez le secrétariat de la directrice du pôle Recrutement et Carrière ainsi que la gestion administrative quotidienne du pôle. - Vous assurez la gestion de l'agenda en priorisant les prises de rendez-vous - Vous organisez et participez aux réunions et séminaires des deux pôles de la DGA RH - Vous assurez la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes, mails, et facilitez la diffusion des informations - Vous animez les réunions de secrétariat du pôle et coanimez les réunions des assistant-es administratif-ves de la DGA RH en lien avec l'assistant-e du pôle Accompagnement aux agents - Vous participez au suivi du budget du pôle via l'outil de suivi de la collectivité - Vous contribuez à mettre à jour des indicateurs et tableaux de bord assurant le pilotage de l'activité du pôle et êtes force de proposition pour tout mode d'analyse et de présentation de ces données - Vous assurez un soutien administratif à la mission accompagnement aux changements - Vous contribuez à la valorisation des activités du service en procédant au recensement des sujets et en appuyant les acteurs à la formalisation de contenus - Vous assurez un relai de l'assistanat sur les autres services et pôles de la DGA RH en cas d'absence - Vous préparez et suivez certains dossiers spécifiques ou sensibles puis coordonnez et centralisez les informations en lien avec les différents acteurs tout en respectant les délais Profil recherché: Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière d'assistanat de direction, idéalement au sein de la fonction publique territoriale. Vous êtes à l'aise pour appliquer la réglementation en vigueur, tenir des tableaux de bord et transmettre de l'information. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de bureautique. Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de communication, êtes rigoureux-se et doté-e d'un bon sens de l'organisation. Vous êtes reconnu-e pour votre fiabilité, votre adaptabilité, votre esprit de synthèse, et savez gér ... Vous avez également une aptitude à la communication et le sens de la confidentialité. Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mercredi...après-midi
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EMPLOI COLLECTIVITES
EC20614 L'HÉRAULT, un département solaire aux multiples atouts D'une superficie de 6 101 km², l'Hérault compte 343 communes réparties sur 25 cantons et recense une population de plus d'un million d'habitants. Empreint d'histoire, ce territoire de caractère rural est marqué par le développement urbain. La diversité de paysages et de lieux participe à l'originalité et au charme du département de l'Hérault qui affectionne gastronomie et fêtes traditionnelles.
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