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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION 974 - Réunion
Offre n° 6043190
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
974 - Réunion
Publié le 17 octobre 2024
Référence CSP: O974241/016000426 Un poste d'Assistant de direction (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Communication - Direction. Sous l'autorité de la Directrice de la communication, l'agent prend en charge le secrétariat et la gestion administrative de la direction. Il contribue à la rédaction et à la mise en forme des supports de la direction. Missions : Sous l'autorité de la Directrice de la communication, l'agent prend en charge le secrétariat et la gestion administrative de la direction. Il contribue à la rédaction et à la mise en forme des supports de la direction. Principales activités : * Mettre en forme et présenter des dossiers et documents : - Mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale et du droit d'auteur et de l'image - Mettre forme des documents - Réaliser la revue de presse locale et le récapitulatif mensuel de l'actualité de la Collectivité avec les rédacteurs * Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc) : - Créer et gérer les plannings des événements - Élaborer les tableaux de suivi et les partager * Participer aux projets de la direction : - Organiser les réunions - Enregistrer les commandes et faire leurs suivi (fournitures de bureau, autres demandes) * Participer à l'organisation des événements et manifestations institutionnelles : - Organiser, planifier et suivre la production d'émissions télévisées pour atteindre les objectifs définis * Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction : - Participer à la rédaction et à la relecture des invitations, communiqués de presse - Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmission * Réceptionner et diffuser les informations : - Élaborer des solutions de partage de documents * Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes * Participer à la veille des informations médiatiques pour répondre aux besoins d'informations des services * Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique : - Prendre en charge et orienter les contacts téléphoniques * Gérer les courriers arrivée et départ : - Traiter, enregistrer et faire le suivi des documents dont le courrier * Classer et/ou archiver les dossiers : - Mettre en place des procédures en lien avec la Directrice La résidence administrative est fixée à Saint-Denis
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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