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RÉDACTEUR/TRICE VACATAIRE CHARGÉ-E DE LA GESTION DES VŒUX ET DE LA CORRESPONDANCE H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 6043352
RÉDACTEUR/TRICE VACATAIRE CHARGÉ-E DE LA GESTION DES VŒUX ET DE LA CORRESPONDANCE H/F
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1726060 Missions et activités principales : Missions et activités principales : La section de la correspondance du bureau du cabinet enregistre, oriente et traite le courrier adressé à la ministre et à son cabinet. Elle prépare les réponses aux courriers des élus, des professionnels et des particuliers ainsi qu'aux questions écrites des parlementaires. La section de la correspondance reflète donc les préoccupations des acteurs et partenaires du ministère de la Culture. Les agents de la section doivent avoir connaissance des thèmes d'actualité relatifs à l'action du ministère et notamment de ses réformes, ainsi que de l'organisation administrative de l'Etat. Un objectif particulièrement fort de qualité des réponses et du délai de traitement est poursuivi. A cet effet, la section de la correspondance est structurée en 3 pôles : réception, orientation, gestion du courrier et de l'application Maarch (pôle 1), réponses avec éléments de fond (pôle 2 et 3) en lien avec le cabinet et les directions du ministère, le pôle 3 étant particulièrement chargé des courriers à caractère urgent ou sensible et des questions écrites des parlementaires. Le/la rédacteur/trice viendra renforcer l'équipe de la section de la correspondance pendant les mois de décembre 2024 et janvier/février 2025 à l'occasion de la période des vœux et sera chargé(e) des tâches suivantes : - Gestion des vœux d'initiative ; - Préparation des tableaux en vue du publipostage ; - Analyser, enregistrer sur les tableaux de suivi les vœux adressés à la ministre et à son cabinet et participer à leur archivage ; - Mettre en signature les remerciements en veillant aux circuits spécifiques ; - Participer au suivi de l'activité en alimentant les tableaux de suivi. En tant que de besoin, le/la rédacteur/trice participera également au traitement des courriers. Aussi, il/elle prendra notamment en charge les missions suivantes : - Enregistrement et départ des courriers ; - Rédaction des accusés de réception et élaboration des projets de réponses sur la base de lettres-type, de recherches dans les ressources documentaires disponibles ou mise en signature de projets de réponse des services et directions du ministère (relecture des projets de réponse et modifications rédactionnelles si nécessaire) ; - Participation au suivi de l'activité du pôle, aux relances auprès des services et directions si nécessaire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
La culture est un formidable vecteur de cohésion sociale, d'ouverture sur le monde, d'épanouissement personnel et de rayonnement. L'ambition du ministère de la Culture consiste à la promouvoir, la développer et la rendre accessible au plus grand nombre. dans ses formes les plus diverses.En intégrant les équipes du ministère de la Culture, vous contribuerez :à protéger et valoriser la richesse de notre patrimoineà stimuler la création et les œuvres de l'esprità promouvoir la div...
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