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AGENT D'ACCUEIL ET D'INFORMATION (H/F) 47 - Lot et Garonne
Offre n° 6043687
AGENT D'ACCUEIL ET D'INFORMATION (H/F)
47 - Lot et Garonne
Publié le 17 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA047ATC-92023 Groupe RIFSEEP : 1 Activités principales : - Accueillir, renseigner, assister et orienter l'usager vers le bon interlocuteur, le cas échéant vers d'autres administrations - Prendre en compte les rendez-vous donnés par les différents services - Relayer les informations des services - Assurer la mise à jour régulière des supports d'information au public (affiches, plaquettes.) - Renseigner quotidiennement les indicateurs de suivi de l'activité accueil - Gérer le courrier à l'arrivée et au départ - Affranchir le courrier et suivre le coût de l'affranchissement - Recevoir des livraisons - Suivre et actualiser des fiches de procédures Missions spécifiques et complémentaires : - Assurer ponctuellement la tenue du standard - Gérer les mails de la boîte fonctionnelle - Gérer les fournitures - Renseigner et accompagner sur les téléprocédures - Saisir différents interlocuteurs - Répondre aux sollicitations des services Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE Votre environnement professionnel Activités du service Le service des Moyens, de la Logistique et de l'Accueil constitue l'un des quatre services du Secrétariat Général Commun Départemental. Cette Direction et ce service doivent fournir aux services bénéficiaires les moyens de fonctionner en assurant à l'ensemble de la communauté de travail concernée un environnement de travail de qualité. Composition et effectifs du service Le service des Moyens, de la Logistique et de l'Accueil est composé de 17 agents. Liaisons hiérarchiques Le chef du service des Moyens, de la Logistique et de l'Accueil. Liaisons fonctionnelles Les membres du corps préfectoral Les directions et services de la préfecture Les directions départementales interministérielles
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture du Lot et Garonne
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