POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Vos missions L'entité Eiffage Energie systèmes Process & Ingénierie, spécialisée en génie électrique industriel, accompagne ses clients tout au long de leurs projets. Notre direction régionale située au Mans, intervient sur les secteurs Privés et Publics, dans les domaines de la pétrochimie, pharmaceutique, chimie, transport, agroalimentaire, environnement et automobile. Nous renforçons notre équipe ADV dans le cadre d'un accroissement d'activité sur le site de Carquefou, près de Nantes. Nous recherchons un(e) futur(e) Assistant ADV F/Hpour consolider notre équipe! Vos missions : Assurer la gestion administrative du cycle de vente. Suivi administratif des chantiersen marchés publics et privés : - Tenue des dossiers chantiers (pièces marchés, OS, avenants, levées des réserves, réception) - Enregistrement des contrats clients dans les outils comptables dédiés - Gestion des sous-traitants (DC4, contrats, avances, quitus) - Etablissement des garanties bancaires (avances, bonne exécution, RG) Facturation - recouvrement: - Réalisation de la facturation clients et gestion des encaissements (ChorusPro, retenues, lettre d'éclatement, révision de prix) - Recouvrement clients (relances, alertes) - Décompte final En accompagnement: - Assistance pour les besoins administratifs du site (courriers, relais RH) - Dossiers de réponse aux appels d'offres PROFIL : Votre profil Votre profil: De formation supérieur, vous avez un Bac +2/3. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, et avez une connaissance des marchés publics, idéalement dans le domaine du BTP. Vous êtes rigoureux(se), méthodique et consciencieux(se). Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois tout en restant réactif(ve) et en gardant un excellent sens des priorités. Organisé(e) et autonome, vous disposez également d'un bon sens du relationnel et d'une communication claire et efficace. À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, vous maîtrisez les environnements numériques de travail. Pourquoi Rejoindre ESS - PII ? C'est rejoindre un acteur majeur de l'industrie avec des projets ambitieux et à fort enjeu. Vous évoluerez dans un environnement en croissance, où l'innovation et la performance sont au coeur de notre stratégie. Vous serez accompagné(e) dans votre développement professionnel et pourrez saisir des opportunités de carrière stimulantes. De plus, vous adhérerez à des valeurs humaines fortes, au sein d'une équipe solidaire. Nos avantages: - 13ème mois - Prime de participation et prime d'intéressement - Actionnariat salarié avec une décote de 20% - Convention Nationale de la Métallurgie, offrant de nombreux avantages - Possibilité de formation continue pour développer vos compétences Une culture de l'innovation qui vous permettra de vous surpasser et d'atteindre de nouveaux objectifs. Envie de faire la différence ? Rejoignez un groupe où vos idées comptent et où vous aurez l'opportunité de grandir tout en contribuant au succès de projets d'envergure. Si vous êtes prêt(e) à relever le défi, postulez dès maintenant en envoyant votre CV. Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. Donnons du génie à vos performances. #Espritdefamille #Together Rejoignez-nous !