Secrétaire administrative (H/F) 09 - COUFLENS
Offre n° 6065068
Secrétaire administrative (H/F)
09 - COUFLENS - Localiser avec Mappy
Publié le 01 mai 2025
À propos du poste : Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur(trice) vers le mois de septembre. * Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier * Effectue les opérations classiques de secrétariat * Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité * Gère les dons et reçus fiscaux * Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles * En charge des relations aves les intervenants et établi les conventions de partenariat * Prépare et organise les ateliers de soins de support, rencense les feuilles de présence * Assure les relations avec les bénévoles * Assure les relations avec la Fédération * Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale * Assure la mise à jour des réseaux sociaux * Participe aux diverses activités du comité Profil recherché : Savoirs et savoirs faire : * Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image * Maîtriser les réseaux sociaux * Recueillir, traiter, transmettre l'information, mettre en place et suivre les tableaux de bord Savoirs être * Sens de l'organisation afin d'être efficace dans sa propre activité * Rigueur et autonomie afin de hiérarchiser les actions en fonction de l'urgence/importance * Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs * Excellent relationnel * Diplomatie, discrétion * Empathie Responsabilité et qualification : * Ce poste nécessite d'être autonome (expérience nécessaire dans une entreprise structurée pour l'organisation bureautique) et d'avoir une expérience en milieu associatif * Etre titulaire d'un Bac + 2 Lieu et horaires : * Maison des Associations - 7 Bis Rue Saint Vincent - 09100 Pamiers * Horaires : du lundi au vendredi 9h00-12h30 et 13h30-17h00 Conditions : * Contrat de travail à temps complet 35h et à durée indéterminée * Rémunération en fonction de l'expérience et de la convention collective (centre de lutte cancer) * Disponibilité : sans délai (possibilité d'aménagement du poste) Poste à pourvoir le plus rapidement possible Faire parvenir un CV et lettre motivation par mail, voie postale ou directement sur site à Monsieur Le Président de la Ligue Contre le Cancer du Comité de l'Ariège - 7 Bis Rue Saint Vincent - 09100 Pamiers Type d'emploi : CDI Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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