ADJOINT AU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) 91 - Essonne
Offre n° 6066444
ADJOINT AU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
91 - Essonne
Publié le 01 mai 2025
Référence CSP: AGRI_2025-9927 Objectifs du poste La personne recrutée assure sous l'autorité du responsable administratif et financier le pilotage du pôle gestion du département SVS constitué d'environ 80 personnes et réparties sur 4 sites. Elle/il veille au respect des règles et des procédures dans son périmètre de compétences : finances publiques, recrutement des contractuels, montage et gestion des projets de recherche. Elle/il encadre l'équipe administrative composée de 4 gestionnaires. Gestion financière et contrôle des moyens - Préparer le budget du département, contrôler sa répartition et son exécution (budget primitif et rectificatifs) - Faire un suivi régulier du budget, analyser les dépenses (700K€) et les recettes (subvention pour charges de service public, autres financements de l'Etat, fiscalité affectée, recettes propres) - Gérer des dossiers de passation des marchés publics en lien avec le service des achats Gestion des projets de recherches - Faire la programmation budgétaire pluriannuelle des projets de recherche et de formation - Exécuter et suivre l'exécution de la gestion du projet (dépenses de fonctionnement, d'investissement et de masse salariale), réaliser les bilans intermédiaires d'état de consommation des crédits - Aider les scientifiques pour le montage financier de leurs projets (évaluation des postes de dépenses, frais de gestion, TVA.) Gestion du personnel - Elaborer les actes relatifs au recrutement des vacataires et contractuels du son périmètre - Contrôler les données relatives à la paie des vacataires et contractuels Encadrement et animation de l'équipe administrative (4 gestionnaires) - Fixer les objectifs de chaque collaborateur en lien avec les scientifiques responsables fonctionnels - Fixer les règles de présence sur site et les modalités de travail à distance conformément aux règles de l'école - Définir avec l'équipe une organisation des communications - Conduire les entretiens d'activités de l'équipe administrative en lien avec les scientifiques responsables fonctionnels Transmettre et faire appliquer les consignes de la / du RAF et de la présidence du département (président et vices présidents).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
AgroParisTech
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