Groupe LESIMPLE est une PME familiale de 140 salariés, aux valeurs tournées sur l'humain, l'agilité, le partage, basée sur les Pays de la Loire, qui compte 10 agences, dont le siège est aux Sorinières. Nous sommes un négoce de matériaux de construction (Gedimat LESIMPLE) et un spécialiste du carrelage/revêtements sols et murs (RGB Ceramic). Nous recherchons pour notre agence Gedimat des Sorinières, un(e) Assistant(e) administratif (ve) / Standardiste (F/H), qui réaliserait les missions d'assistant(e) administratif(ve) le matin et de standardiste l'après-midi. Les missions que nous proposons : Secrétariat général et assistanat administratif : - Suivi et harmonisation des contrats annuels sur nos 10 agences : assurances, entretien, sécurité. - Gestion des commandes des fournitures et matériel de bureau pour nos 10 agences - Gestion logistique et administrative des réunions : invitation, préparation des supports, réservation des salles, commande des repas, accueil, rédaction et diffusion des comptes-rendus - Suivi du parc automobile et des chariots de l'entreprise : contrôle technique, planning de prêt de voiture, assurances, gestion des contraventions, entretien, flocage véhicules, commandes en LOA - Gestion de l'affichage dans nos agences : horaires, gestion des messages téléphoniques du standard - Suivi des obligations relatives à la sécurité : registre de sécurité, planification et suivi des interventions des organismes, affichage obligatoire - Suivi des travaux d'entretien réalisés dans l'agence (réparations, agrandissement.) - Aide au recrutement (mise en ligne des annonces, convocation entretiens, réponses.) - Suivi des visites médicales des salariés - Mise à jour de l'annuaire téléphonique, trombinoscope interne - Participation aux évènements internes : mail, logistique, organisation. - Participation au journal interne : récolte articles, photos Standardiste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients (gérer et transférer les appels, prendre et faire suivre les messages.) Gestion du courrier, classement, affranchissement, mise sous pli, distribution du courrier. - Assurer un appui auprès des personnes au comptoir Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant : - une forte motivation et du dynamisme à revendre - un BAC + 2 en assistanat/gestion - 2 ans d'expérience minimum - la maîtrise du pack office - des qualités rédactionnelles - le sens de l'organisation et de l'initiative - de l'agilité à travailler sur plusieurs sujets à la fois - de la diplomatie et le sens du relationnel Pourquoi nous rejoindre ? Nous proposons : - Notre politique salariale est attractive : prime de vacances (1/2 mois de salaire), carte restaurant, mutuelle de qualité, accord d'intéressement et de participation, œuvres sociales et culturelles - Nous avons une vie d'entreprise riche : animations internes, travail en mode projet. - Nos conditions de travail sont agréables : travail sur 4.5 jours, salle de cantine, double écran Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 850,00€ à 2 100,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel