Descriptif du poste: L'assistant.e en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités R.H. Elle contribue au service R.H. dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, la paie, le SIRH et le recrutement. 1/Administration du personnel De l'établissement du contrat à la gestion des absences du collaborateur, l'assistant.e RH est en charge de gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la fonction en Ressources Humaines : * Etablir les DPAE et contrats du personnel de l'agence * Actualiser les registres du personnel de l'agence * Effectuer un suivi des congés et absences des équipes de La Lune Rousse * Création des profils sur le site de l'AMI et suivi des visites médicales L'Assistant.e R.H. est le lien entre le service des Ressources Humaines et les collaborateurs. L'assistant.e RH est en charge de la bonne circulation des informations dans l'entreprise avec un devoir de confidentialité lié à cette fonction. 2/Paie * Préparer les éléments variables de paie des équipes siège et des intermittents du spectacle * Saisie des montants des titres-restaurants sur le site du prestataire afin de recharger les cartes restaurant du personnel siège * Saisie sur la plateforme GUSO du personnel embauché en tant qu'intermittent du spectacle 3/Accueil et service administratif à l'agence * Classer et archiver l'ensemble des documents R.H au siège social * Réception et transmission du courrier aux différents interlocuteurs 4/Soutien au recrutement * Publier les offres d'emploi * Répondre aux candidatures réceptionnées (réponses à annonce et candidatures spontanées) * Prise de rdv et organisation des entretiens (envoi du mail avec les infos pratiques aux candidats, réservation de la salle pour le rdv, transmission des invitations outlook pour bloquer les agendas des responsables d'entretien) 5/Contribuer à la mise en place du SIRH * Paramétrer l'outil suivant les modules déployés * Accompagner les équipes pour la prise en main de l'outil * Contribuer à l'amélioration continue de Factorial (transmission des dysfonctionnements lors des points planifiés avec le prestataire) 6/Suivi des entrées et sorties du groupe pour le personnel LLR * Veiller au bon déroulement de la procédure définie pour l'intégration ainsi que le départ du salarié * Remise du matériel informatique, des badges d'accès au salarié le jour de son arrivée * Récupération du matériel et du badge lors de la sortie du salarié Plus globalement, être en soutien des différents projets R.H. sous la supervision du Responsable Ressources Humaines et de la Directrice des Ressources Humaines. Profil recherché: Savoir-être * Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité * Organisation, fiabilité et réactivité * Bon relationnel et esprit d'équipe * Capacité d'adaptation et polyvalence * Sens du service et proactivité Modalités * Salaire selon profil * Participation au transport et à l'abonnement téléphonique * Titres-restaurants * Possibilité de télétravailler le vendredi * 25 jours de CP, 6 jours de RTT et 3 jours offerts dans l'année