Référence CSP: 2025-2121446 ·         Gestion administrative : -       Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires), -       Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure, -       Saisir, éditer et traiter des documents divers (contrats, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence et tout document à transmettre aux stagiaires et financeurs), -       Saisir, mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, -       Gérer les dossiers de recrutement des chargés de cours, -       Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, -       Diffuser des informations internes et externes concernant les missions du service, -       Contribuer à l'élaboration de documents de communication (guide du stagiaire, plaquettes.), -       Classer et archiver des documents. ·         Gestion financière : -       Gestion des bons de commandes, état de frais et ordre de missions -       Demander les devis des intervenants, -       Préparer la saisie des charges d'enseignements