PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée. Pourquoi nous rejoindre ? Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures. Un environnement stimulant : - Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). - Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé. - Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes. - Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien. Une vie d'équipe enrichissante : - Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement. - Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire. - Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité. Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais ! Intégré au sein de la direction de l'évènementiel, vous serez chargé de production (h/f). DESCRIPTION DES MISSIONS Missions principales : - Participer à la conception, à la planification et à l'exécution de projets événementiels variés - Collaborer avec l'équipe pour le suivi logistique, incluant la gestion des prestataires, la coordination sur site et le respect des plannings - Gérer divers aspects administratifs liés à l'organisation d'événements - Participer activement aux réunions internes pour partager vos idées novatrices sur chaque projet - Assurer l'appui administratif et organisationnel - Saisir et mettre à jour les outils de suivi - Préparer les documents de travail pour les cheffes de projet - Suivre les devis et factures en lien avec l’assistante de direction - Suivre les stocks et le matériel - Mettre à jour les listings et gérer les réponses aux invitations - Apporter un appui logistique sur le terrain - Participer aux repérages de sites - Assurer le soutien opérationnel lors des montages et démontages - Être présent sur le terrain le jour J pour renforcer l'équipe Missions annexes : Relations prestataires et fournisseurs : - Envoyer les demandes de devis simples - Relancer et suivre administrativement les prestataires - Mettre à jour la base de données fournisseurs Développement des compétences : - Participer à l’ensemble des étapes d’organisation d’un évènement pour acquérir une vision globale du métier - Suivre et apprendre les process internes de la collectivité et les règles de la commande publique - Gérer et prendre en charge les demandes simples PROFIL RECHERCHÉ - Diplômé(e) d’un Bac +5 en communication, évènementiel ou marketing - Expérience en agence de communication ou évènementielle - Excellentes compétences en communication écrite et orale, aisance relationnelle - Maîtrise de la suite Office (PowerPoint, Excel) et de Canva - Connaissance de l’organisation d’évènements et des contraintes logistiques - Esprit de synthèse, capacité d’analyse et d’écoute - Gestion des priorités, réactivité et disponibilité - Sens du service public, rigueur, ponctualité et diplomatie - Travail en équipe, créativité et proactivité - Capacité à inscrire ses actions dans une démarche de responsabilité sociale