POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : ASSISTRA, agence de recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F afin de renforcer ses équipes dans le secteur du bâtiment. Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous pourrez mettre à profit votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre rigueur ? Rejoignez une structure dynamique évoluant dans le secteur des travaux et des services aux entreprises. Vos missions Au quotidien, vous serez un véritable soutien dans la gestion et le suivi des différents dossiers de l'entreprise. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : - Assurer la gestion courante du secrétariat ; - Répondre aux sollicitations téléphoniques et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs ; - Traiter les différents documents et assurer leur mise à jour ; - Préparer, rédiger et mettre en forme des courriers et documents professionnels ; - Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs ; - Effectuer le classement et le suivi des documents ; - Participer à la préparation des réunions et au suivi des rendez-vous ; - Assurer le suivi administratif des dossiers en cours ; - Échanger avec les différents intervenants afin de récupérer les informations et documents nécessaires ; - Contrôler la conformité et la présence des pièces demandées ; - Participer au suivi des éléments liés à la facturation ; - Mettre à jour les tableaux et outils de suivi ; - Veiller au respect des échéances et relancer les différents interlocuteurs lorsque cela est nécessaire. PROFIL : Votre profil Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et impliquée, qui apprécie la polyvalence et sait gérer ses priorités. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers. Une première expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur du BTP, des travaux ou des services, serait appréciée, mais nous étudierons également les profils disposant d'une expérience similaire.