RESPONSABILITÉS : Les missions : Analyse, suivi et exécution financière des activités de la DRHDS Prise en charge et accompagnement des agents missionnaires Pilotage budgétaire de la masse salariale de l'établissement Contrôle, suivi administratif et financier des conventions du domaine DRHDS Activités principales : 1. Analyse, suivi et exécution financière des activités de la DRHDS - Assurer l'exécution financière des activités du Pôle Développement des RH et des concours ITRF : saisir les actes de gestion dans SIFAC (bons de commandes, valorisation du service fait, liquidation directes), - Prendre en charge les déplacements : du traitement à la mise en paiement (établissement des ordres de mission, réservations des moyens de déplacements, des hébergements), relations avec les usagers, - Classer et archiver les pièces comptables, - Assurer le suivi et l'exécution financière des recettes propres du CRB RH (conventions). 2. Pilotage budgétaire de la masse salariale de l'établissement - Participer à la préparation et au suivi budgétaire du CRB RH, - Accompagner les composantes dans l'élaboration et le suivi de leurs budgets de masse salariale, - Suivre, enregistrer et valider les virements de la masse salariale de l'établissement, - Contrôler et viser les liasses de recrutement du CRB RH, - Participer aux travaux de fin d'exercice : charges à payer, produits constatés d'avance et produits à recevoir. - Analyser et alimenter les indicateurs / tableaux de bord. 3. Missions transverses RH - production de compte-rendu financiers du CRB RH de l'établissement ainsi que les bulletins couvrant les périodes, - Prendre en charge l'étude et de l'exécution financière des conventions (INSPE, CHAMPOLLION, UTTOP), Activités annexes : - Participer aux autres activités du service, - En cas d'absence des collègues, suppléer aux opérations urgentes de leurs missions, - Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes (Services du domaine RHDS, Agence comptable et direction des Finances) et intervenants extérieurs. Conditions générales du poste : - Catégorie du poste : B - Corps de recrutement : TECH - Poste ouvert aux titulaires et contractuels - Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois - Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2 Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 411€ + modulation grade Pour les contractuels: elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Les différentes réglementations liées à la gestion financière et comptabilité publique - Les principes généraux de la gestion des ressources humaines dans l'enseignement supérieur - L'organisation et le fonctionnement de l'Université : les circuits de décision et le fonctionnement des instances Savoir-faire : - Maîtriser les logiciels de gestion : SIFAC (gestion financière) et SIHAM (SIRH) - Maîtriser les applications internes (SGCE) - Maîtriser les outils bureautique : Excel, Word, BO - Maîtriser les techniques de classement et d'archivage - Capacité à bâtir des outils de suivi Savoirs comportementaux : - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Savoir travailler en équipe : capacité à partager l'information et rendre compte - Etre à l'écoute des besoins des usagers et adapter sa réponse - Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et du service public - Etre sensible aux aspects confidentiels de la fonction (devoir de réserve) - Savoir anticiper et prendre des initiatives, réactivité, capacité d'adaptation Avantages : - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d'aménagement du temps de travail - Crèche - Formations