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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - COMMUNE DU TAMPON 974 - Réunion
Offre n° 6103476
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - COMMUNE DU TAMPON
974 - Réunion
Publié le 18 octobre 2024
Référence CSP: O974241/017000023 Sous l'autorité hiérarchique du Directeur, est en charge de : - Assurer le suivi administratif, fonction du cadre défini sur les services de la Direction, sur les procédures à appliquer ; - Organiser la vie professionnelle du Directeur en lui apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers ; - Gestion, coordination et suivi du dispositif « Évaluations annuelles ». * Activités et tâches : - Assurer le suivi du cadre administratif défini et des procédures qui en découlent avec tous les services pour la Direction ; - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (courriers, documents, tableaux, rapports, notes diverses pour les réunions...) ; - Saisie de documents numériques et réalisation de travaux bureautique ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction ; - Le classement et la documentation personnelle ; - Suivi des projets et activités de la Direction ; - Réunions : Organiser, planifier et assister et rédaction de comptes rendus ; - Gestion agenda et emploi du temps du Directeur, priorisation ; - Prises de notes, rédaction et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes...) ; - Suivi de dossiers et directives que le Directeur transmet aux Responsables (relances). * Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs : - Interne : avec les élus, les directeurs, les différents responsables de services de la direction, les administratifs des services DEH et autres services de la collectivité ; - Externe : avec les associations, public, les prestataires, les organismes privés et de L'État. * Quotité de travail : Temps complet. * Conditions de travail particulières : - Horaires décalés : Ponctuellement, en fonction des besoins du Directeur. * Sujétions particulières liées à l'emploi : - Relation à l'usager.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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