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CHARGE D'ACCUEIL ET DU SUIVI ADMINISTRATIF (F/H) (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 6103802
CHARGE D'ACCUEIL ET DU SUIVI ADMINISTRATIF (F/H) (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 18 octobre 2024
Référence CSP: O035241/017000114 L'Ecole Intercommunale de Musique et de danse Jean Wiener rayonne sur les communes de Chartres de Bretagne, Noyal-Châtillon-sur-Seiche et Saint-Jacques de la Lande (28500 habitants). Elle accueille 860 élèves sur différents site répartis sur les 3 communes, et sensibilise 2000 élèves chaque année. Elle compte 33 agents dont 29 enseignants. Elle est structurée en départements : Danse, Musique, Musiques Actuelles Amplifiées, Musique à l'école. Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et électronique (50%), le suivi administratif des familles (40%), le suivi des partenariats et des achats (10%). * Accueil physique et téléphonique des usagers et des agents. * Gestion des dossiers administratifs des élèves et des familles * Suivi du fonctionnement de l'établissement (saisie des Plannings, absences, éditions suivi de cours, suivi des évaluations et examens, Facturation des usagers...) * Gestion des courriels et des courriers (diffusion de l'information en interne) * Suivi des conventions et factures des partenariats * Assistance administrative à la direction (courriers, tableaux Excell etc) * Suivi des achats (bon de commandes, validation des factures...) * Soutien ponctuel accueil public lors des manifestations de l'établissement
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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