Assistant / Assistante de direction (H/F) 53 - LAVAL
Offre n° 6104328
Assistant / Assistante de direction (H/F)
53 - LAVAL - Localiser avec Mappy
Publié le 18 octobre 2024
Description du poste : En collaboration avec l'attachée de Direction, vos missions principales seront les suivantes : -***Contribuer à la bonne représentation de la CCI en facilitant la participation des élus aux instances internes et externes en lien avec nos partenaires, -***Assurer la préparation et la réalisation des Instances : Bureau, Assemblée Générale, Commissions Règlementées et Comité de Direction. (planification du calendrier annuel des réunions, préparation et envoi des invitations avec ordre du jour, préparation du dossier du Président et du Directeur Général, rédaction de comptes-rendus, synthèse des décisions et suivi.), -***Organiser la logistique des événements internes/externes, y compris les séminaires des instances, -***Coopérer à l'optimisation des processus dans le cadre du système qualité au sein de groupes projets, -***Assurer la coordination des agendas, la planification des rendez-vous et des déplacements, en fonction des priorités, -***Contribuer à l'archivage des services de la CCI de la Mayenne en appui de l'archiviste régionale, -***De manière temporaire, participer à l'accueil physique et téléphonique à hauteur d'une journée par semaine ou bien en remplacement de la chargée d'accueil. Description du profil : Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, en collectivité, entreprise ou syndicat professionnel... Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles et votre esprit de synthèse. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs diversifiés. Vous êtes organisé(e), autonome et vous avez envie de participer à une aventure collective pour le développement de votre territoire. Rejoignez-nous ! Télétravail possible.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
La Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) de la Mayenne est l'interlocutrice privilégiée de plus de 14 500 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans nos trois établissements de formation : le CAMPUS (à Changé) et l'Institut d'Informatique Appliquée (à Saint-Berthevin et à Saint-Nazaire).***La CCI de la Mayenne acc...
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