RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l'offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle, vous assurez les missions suivantes : -Gestion offre de formation - Participer à la gestion des commissions liées à l'offre de formation : instruction, rédaction des arrêtés - Organiser la campagne de paramétrage Parcoursup - Actualiser les outils de suivi de l'offre - Participer à la campagne Mon Master - Coordonner campagnes d'actualisation des fiches formation sur l'ensemble des supports de communication (site internet, brochure, ONISEP) - Participer au pilotage administratif de l'accréditation : instruction, saisie sur plateforme dédiée - Établir le calendrier prévisionnel, préparer formulaires - Synthétiser données à valider en instances Activités administratives complémentaires - Rédiger relevés de décisions/compte-rendu de réunion - Gérer aspects logistiques : réservation salle/fournitures - Aider à répondre aux enquêtes des tutelles PROFIL RECHERCHÉ : De formation niveau BAC/BAC+2 spécialité gestion administrative. Connaissances : - Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance communication écrite et orale - Maitrise d'Excel et autres outils bureautiques et informatiques - Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus Savoir-Faire : - Informer et rendre compte : rédaction de mails, de compte rendu de réunion, de relevé de décision - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Planifier son activité et prioriser les actions à mener Savoir-Etre : - Aisance relationnelle, qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes - Travail d'équipe - Curiosité & ouverture d'esprit