Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité à partir de février, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de projets – Appui terrain pour rejoindre notre équipe et assurer la continuité des activités. Les missions consistent en : - Programmation des appuis terrain : organisation du calendrier, planification des agendas, adaptation éventuelle, suivi documentaire - Organisation de l’affectation des équipes internes et du réseau de l’Anap à un appui terrain : identification des besoins, interaction avec les Directeurs de Pôles pour identifier les profils, suivi de l’affectation interne, prise de contact et formalisation des vacations avec les experts du réseau de l’Anap - Préparation du reporting interne faisant état de l’avancée de l’affectation, de la planification et des alertes - Tour de contrôle auprès des pilotes sur l’avancée de leur appui : vérification des jalons, maintenance des fichiers de suivi, appui logistique aux pilotes, anticipation des alertes, vérification de bonne transmission des livrables en fin de mission - Proposition pour mise à jour des outils et process Dans le cadre de la réalisation de cette mission, vous êtes amenés à : - Travailler en partenariat avec les équipes internes - Interagir avec les experts du réseau Anap, professionnels des établissements bénéficiant d’un appui et ARS commanditaires, pour appuyer l’organisation de la démarche, vous assurer du bon déroulé et le cas échéant apporter les correctifs nécessaires - Contribuer à l’amélioration permanente des processus appuis terrain Vous pourrez en outre être amené à travailler sur d’autres projets portés par la cellule Appui terrain de l’Anap.Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans le pilotage et le management de projets complexes. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation. Vos qualités relationnelles tout autant que votre autorité naturelle sont appréciés. Vous disposez d’une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de reporting et êtes à l’aise avec l’usage de nouveaux outils. Vous êtes doté d’une appétence certaine pour la conduite de projets complexes et aimez gérer les urgences et imprévus. Vous êtes d’un tempérament positif et impliqué dans l’amélioration continue de vos dispositifs de travail. Doté(e) d’une bonne connaissance du fonctionnement des établissements sanitaires et/ou médico-sociaux, des rôles et attentes des acteurs du système de santé, vous avez une bonne appréhension des enjeux des transformations organisationnelles du secteur. Des déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire sont à prévoir pour ce poste.